Ordini da email e PDF
Un operatore legge gli allegati, cerca codici e ricopia righe nel gestionale.
Automazione dei processi aziendali
Riduci il lavoro manuale nella tua azienda.
Colleghiamo software, documenti, email e gestionali per creare automazioni che fanno risparmiare tempo, riducono gli errori e lasciano alle persone le decisioni importanti.
- Analisi iniziale senza impegno
- Partiamo dai sistemi che usi già
- Proof of Concept prima del progetto completo
Meno ore manualiRiduci copia-incolla, letture e aggiornamenti ripetitivi
Meno erroriRegole e controlli vengono applicati in modo coerente
Processi più velociI dati passano tra sistemi senza attese inutili
Investimento gradualePrima validiamo fattibilità e beneficio
Il costo invisibile
Quanto lavoro viene ancora fatto manualmente?
Se le persone trasferiscono dati tra email, Excel, ERP e CRM, il problema non è soltanto il tempo: aumentano errori, ritardi e dipendenza dalla conoscenza di pochi.
Preventivi ripetitivi
Dati già disponibili vengono raccolti, ricalcolati e riscritti ogni volta.
Documenti da classificare
Contratti, schede e pratiche devono essere letti, rinominati e registrati.
Sistemi non collegati
ERP, CRM, e-commerce ed Excel contengono gli stessi dati ma non si aggiornano insieme.
Email sempre uguali
Il team cerca informazioni e prepara risposte simili in modo manuale.
Controlli a valle
Gli errori emergono tardi, quando il dato ha già alimentato altri passaggi.
Esempi concreti
Automazioni costruite attorno al processo reale.
Non proponiamo un pacchetto AI uguale per tutti. Partiamo da passaggi, eccezioni, dati e sistemi già presenti in azienda.
Ordini e richieste
Email o PDF vengono letti, controllati e preparati per ERP o gestionale.
Preventivi
La richiesta cliente alimenta dati, regole e una bozza che il commerciale verifica.
Document intelligence
PDF, contratti e schede tecniche diventano dati strutturati e ricercabili.
Assistenti interni
La documentazione aziendale diventa una base interrogabile, con fonti e controllo umano.
CRM e follow-up
Lead, attività e informazioni passano nel CRM senza aggiornamenti duplicati.
Integrazione sistemi
ERP, CRM, email, Excel, e-commerce e database lavorano nello stesso flusso.
Prima e dopo
L’automazione elimina passaggi, non responsabilità.
- Arriva un’email o un documento
- Una persona legge e interpreta
- Copia dati in un foglio
- Apre il gestionale
- Reinserisce le informazioni
- Controlla e corregge
- Arriva l’email o il documento
- I dati vengono letti e verificati
- Il sistema applica le regole
- L’operatore gestisce le eccezioni
- ERP o CRM vengono aggiornati
L’AI non deve sostituire le persone: può togliere il lavoro ripetitivo e lasciare alle persone le decisioni che richiedono esperienza.
Stima il costo attuale
Quanto ti costa oggi questo processo?
Inserisci persone coinvolte, minuti al giorno, giorni lavorativi e costo orario. Il calcolo è indicativo: il beneficio reale viene verificato sul processo.
Costo annuale stimato del processo
Inserisci i dati
Quota automatizzabile ipotetica 50%—
Quota automatizzabile ipotetica 70%—
Formula: persone × minuti/giorno × giorni annui ÷ 60 × costo orario. Non è una promessa di risparmio.
Riduzione del rischio
Non devi sostituire i sistemi che funzionano.
Verifichiamo come integrare l’automazione con il software esistente. Quando l’incertezza è alta, partiamo da un campione e da una Proof of Concept circoscritta.
ERPCRMEmailExcelPDF e OCRE-commerceAPIDatabaseSoftware legacyMicrosoft 365Google WorkspaceSistemi proprietari
AI Process Assessment
Prima individuiamo il processo giusto. Poi decidiamo se sviluppare.
La valutazione iniziale abbassa il rischio: nessun progetto sovradimensionato e nessuna promessa prima di aver visto dati ed eccezioni.
Ricostruiamo il processo
Persone, attività manuali, volumi, tempi, errori ed eccezioni.
Misuriamo l’opportunità
Stimiamo costo attuale, frequenza e quota realisticamente automatizzabile.
Verifichiamo i sistemi
Controlliamo dati, API, accessi e vincoli di ERP, CRM e software esistenti.
Definiamo il passo utile
Scartiamo ciò che non conviene e proponiamo PoC o progetto soltanto se ha senso.
Esperienza applicata
Progetti reali, descritti senza esporre i clienti.
Non pubblichiamo nomi, marchi o dati riconoscibili. Mostriamo il tipo di problema affrontato e la responsabilità tecnica assunta.
Assistente AI con knowledge base
Suggerimenti contestuali, fonti e validazione degli operatori prima di un’estensione in produzione.
Approfondisci il caso →Un unico flusso operativo
Ordini, resi, documenti e ricerca riuniti in un gestionale già utilizzato dalla rete.
Approfondisci il caso →Portale e back office
Utenti, richieste, allegati, storico e permessi governati nello stesso ecosistema.
Approfondisci il caso →Valutazione iniziale senza impegno
Scopri se esiste davvero qualcosa che vale la pena automatizzare.
Bastano i riferimenti aziendali. Nel primo riscontro valuteremo dati necessari, fattibilità, sistemi coinvolti e prossimo passo utile.
Nessuna sostituzione impostaPartiamo dai sistemi e dal processo già in uso.
RiservatezzaNDA disponibile prima di condividere documenti o dati riconoscibili.
Esperienza tecnicaLeadership con oltre trent’anni nello sviluppo software e nei sistemi enterprise.
Domande frequenti
Prima di condividere il processo.
Devo sostituire il gestionale che uso oggi?
No. La prima verifica riguarda proprio i sistemi esistenti. Quando è possibile, costruiamo integrazioni e automazioni sopra ERP, CRM, email, fogli di calcolo, database e software già operativi.
Quali processi conviene automatizzare per primi?
Quelli ripetitivi, frequenti, basati su regole e con molti passaggi manuali tra persone o sistemi. La valutazione iniziale serve a distinguere le opportunità concrete dalle attività che devono restare umane.
L’intelligenza artificiale prende decisioni al posto delle persone?
Non necessariamente. Possiamo usare l’AI per leggere, classificare, cercare o preparare dati, lasciando approvazioni ed eccezioni alle persone responsabili.
È possibile partire con un progetto piccolo?
Sì. Quando esistono incognite tecniche o documenti variabili, proponiamo una Proof of Concept circoscritta prima di realizzare l’integrazione completa.
Quanto dura la valutazione iniziale?
Dopo aver compreso processo, volumi, eccezioni e sistemi coinvolti definiamo il passo successivo utile. Se servono campioni o accessi tecnici, li concordiamo prima e possiamo lavorare con dati anonimizzati o NDA.
Quanto costa automatizzare un processo?
Dipende da regole, eccezioni, qualità dei dati e possibilità di integrazione. La valutazione iniziale è senza impegno e serve proprio a evitare stime generiche prima di conoscere il processo reale.
Come vengono gestiti sicurezza e dati aziendali?
Accessi, ambienti, logging, conservazione e trattamento dei dati vengono definiti in base ai sistemi coinvolti. Prima di condividere materiale riconoscibile possiamo sottoscrivere un NDA.
Quale attività ripetitiva assorbe più tempo al tuo team?
Raccontacela. Verificheremo in via preliminare se può essere ridotta con software, integrazioni o AI e se l’investimento ha senso.
Richiedi l’analisi del processo